Recruiting Management

Wir nehmen deinen Recruiting-Prozess in die Hand – von der Bedarfsplanung über die Suche bis zur erfolgreichen Besetzung. Mit umfangreichem Wissen über deine Zielgruppe gestalten wir den Prozess ganz nach deinen Bedürfnissen. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Empathie, Know-how und Weitblick. Lasst uns gemeinsam die passenden Talente entdecken und für dein Unternehmen begeistern!

Das ist unsere Art, Recruiting Process Outsourcing (RPO) und Freelance oder Interim Recruiting neu zu denken.

Deine ausgegliederte Recruiting
Abteilung

Deine Herausforderungen

Der Recruiting-Prozess kann auf dem aktuellen Arbeitsmarkt zu einer echten Herausforderung werden. Angefangen bei fehlenden Abläufen und Zuständigkeiten im Bewerbungs- und Recruitingprozess sowie beim Onboarding, bis hin zu Absprüngen oder falschen Personalentscheidungen. Wir machen Schluss mit dem E-Mail-Wirrwarr, Datenschutz-Desastern und veralteten Methoden, die alle Kandidat:innen davonjagen. Im Recruiting haben wir schon einiges gesehen, ab sofort wollen wir einen bereichernden Recruitingprozess für alle: glückliche Kandidat:innen, prall gefüllte Talentpools und echte Hiring Profis.

Dein Status Quo

Unsere Kunden sind eine bunte Mischung aus Start-Ups, Scale-Ups, Handwerksbetrieben und klassischen KMUs. Egal, ob du gerade erst anfängst oder bereits auf dem Weg zum Wachstum bist. Von kleinen Unternehmen, die schrittweise wachsen wollen, bis zu größeren Betrieben mit vielfältigem Bedarf oder Auftragsspitzen. Deine HR- und Recruiting-Aufgaben werden im Moment noch von der Geschäftsführung oder ein, zwei Mitarbeiter:innen nebenbei jongliert, stimmt’s? Wenn Recruiting-Expertise, Tools und Technologien fehlen, sind wir deine Lösung. Wir kommen mit unserem Handwerkskoffer, um deinen Recruitingprozess in die Hand zu nehmen!

Wir sind deine ausgegliederte Recruiting Abteilung | Recruiting as a Service

In unserem Handwerkskoffer befinden sich jede Menge Prozesslogik und eine digitale Toolchain, um einen Recruiting-Prozess für dich zu schneidern - unkompliziert, verständnisvoll und praxisorientiert. Ein individuelles Recruiting-Konzept spart nicht nur Ressourcen, sondern bringt dich auch kosteneffizient ans Ziel. Von der Bedarfsmeldung über die Stellenausschreibung bis zur Vorbereitung des Vertragsmanagements – wir machen Recruiting einfach und schneiden den gesamten Prozess auf deine Rahmenbedingungen und Bedürfnisse zu!

Dein Recruiting as a Service System

1. Strategie

First things first. Wir wollen verstehen, wohin du willst. Indem du uns Einblick in deine Unternehmens- und HR-Strategie gibst, können wir unsere Arbeit für dich optimieren.

2. Analyse

Und wo schmerzt es nun genau? Wir wollen deine Situation, deinen Bedarf und deine Settings im Recruiting verstehen, um damit das richtige Angebot für dich rauszuholen. Und dann starten wir den Recruiting-Prozess, let’s go!

3. Bedarfsanalyse

Die Bedarfsanalyse ist der erste Schritt zu Kandidat:innen, die wie für dich gebacken scheinen. Gemeinsam durchleuchten wir deine fachlichen und persönlichen Anforderungen. Diese Aufgabe können wir auch in einem kompletten Bedarfsmeldeprozess abdecken.

4. Talentsuche

Passive Suche
Wir stellen sicher, dass die Menschen, die gerade aktiv auf Jobsuche sind, um deine Stellenangebote nicht herum kommen. Mit Google for Jobs, kostenlosen Jobcrawlern oder an passenden Touch Points in der Offline-Welt.

Aktive Suche
Wenn notwendig und sinnvoll, verknüpfen wir unsere Aktivitäten mit unseren anderen Dienstleistungen wie Active Sourcing und Personalmarketing.

5. Screening und Vorauswahl

Wenn Bewerbungen im System eingehen, selektieren wir sie für dich vor, starten den Kennenlernprozess in Erstgesprächen und vereinbaren weitere Termine. Vielversprechende Kontakte sortieren wir sinnvoll in Talentpools.

6. Kennenlernprozess

Wir bereiten dich auf den weiteren Prozess mit und die Auswahl zwischen den Bewerbungen vor – mit Mindset Trainings für dich und deine Hiring Manager, Leitfäden und Dokumentationsgrundlagen inklusive.

7. Einstellung & Onboarding

Wir bereiten alles rund um Arbeitsvertrag, Vertragsverhandlung und Unterschrift (YEAH!!!) vor und beraten dich während des kompletten Pre- und Onboarding-Prozesses.

Das könnten wir dem System noch hinzufügen.

Candidate Management

Wir kümmern uns um deinen Bewerbungseingang, bieten eine 360-Grad-Kommunikation vom Eingang bis zur Absage und koordinieren alle Termine und Abstimmungen mit Fachbereichen, Hiring Managern und Bewerber:innen.

Toolchain

Unser Bewerbermanagement-System und automatisierte Workflows machen deinen Recruiting-Prozess zum Kinderspiel. Mit datengestützten Entscheidungen anhand von Kennzahlen optimieren wir ihn immer weiter.

Prozesse und Standards

Rollen und Rechte, Datenschutz, Service Level Agreements – es gibt schönere Aufgaben. Also kümmern wir uns für dich um das ganze Drumherum, damit dein Recruiting smooth läuft.

Echte Einblicke mit unseren Referenzen

Die INSTART group verdreifacht

Rahmenbedingungen:
Die INSTART group ist ein Verbund von anfänglich vier Startups. Zu Beginn lief das Recruiting nur über das eigene Netzwerk der Mitarbeiter:innen. Durch große Wachstumspläne von etwa 50 bis 60 Neueinstellungen pro Jahr wurde der Aufbau einer Inhouse-Recruitingabteilung notwendig.

Umsetzungsmaßnahmen:
Grüne Wiese für Die Grüne 3. Wir haben Prozesse, Tools und Methoden entwickelt sowie Recruiting-Trainings für am Prozess beteiligte Personen durchgeführt. Ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit war es, das notwendige Mindset für den heutigen Arbeitsmarkt bei allen Beteiligten zu etablieren

Erfolge

90 auf 260

Wachstum von 90 auf 260 Mitarbeiter in einem Zeitraum von 5 Jahren

5 %

Fluktuationsquote unter 5 % durch passende Besetzungen

1.000

Jährlich knapp 1.000 Bewerbungen und zwischen 55 und 60 Einstellungen

Kanäle

Active Sourcing, Empfehlungsmanagement, kostenlose Jobplattformen

Nachhaltiges Wachstum der Digitalwerk GmbH

Rahmenbedingungen:
Knapp drei Jahre hat eine Person das Inhouse Recruiting der Digitalwerk GmbH gerockt. Der jährliche Bedarf von circa 10 Hirings wurde schwieriger zu handeln, sodass wir im Jahr 2018 unterstützend übernommen haben.

Umsetzungsmaßnahmen:
First things first: Analyse der IST-Situation und Aufnahme dessen, was schon an Prozessen, Methoden, Tools und Erfahrungen im Einsatz war. Daran angelehnt, natürlich immer mit Blick auf die benötigten Bedarfe und das Budget haben wir eine A bis Z-Recruiting Strategie aufgebaut, um den neuen SOLL-Status zu erreichen und zukunftsfähig am Markt die Hirings generieren zu können.

Erfolge & Ergebnisse

30 auf 55

Innerhalb von 5 Jahren von 30 auf 55 Mitarbeite:innen gewachsen

Beste Kanäle

Active Sourcing, Empfehlungsmanagement, kostenlose Jobplattformen

Unser Sourcing Mindset ist einzigartig

Wir sind keine gewöhnlichen Personalberater:innen, sondern hochqualifizierte und leidenschaftliche Active Sourcer:innen. Unser ganzheitlicher Ansatz betrachtet deinen gesamten Talent Acquisition Prozess, um Active Sourcing darin erfolgreich einzusetzen. Wir stellen uns dem Markt, mit einer über die Jahre perfektionierten praktischen Methode und all dem theoretischen Know-how, das wir als Trainer:innen für Active Sourcing vermitteln. Mit Zugriffen auf alle relevanten Plattformen wie LinkedIn, onlyfy/XING und Stack Overflow machen wir uns für dich auf die Suche nach den passenden Kandidat:innen. Dabei geht es nicht nur um die Stellenbesetzung, sondern um langfristig positive Einflüsse auf deine Talent Acquisition.

Dein Mehrwert mit Die Grüne 3 als Talent Acquisition Partner

Mehr als nur ein Job! Langfristig und nachhaltig investieren mit DG3
Mit uns investierst du nachhaltig in deine Zielgruppe und profitierst von detailliertem Zielgruppen Know-how und dem Wissen und der Erfahrung der DG3-Markenbotschafter:innen.

Ganzheitliches Recruiting Mindset
Unsere Betrachtungsweise ist immer ganzheitlich: Employer Branding, Personalmarketing, Recruiting und Active Sourcing sind für uns ein Team für deinen Erfolg.

Nachhaltige Wertsteigerung und ROI (Return on Invest) für Talent Acquisition
Die Zahlen sprechen für sich: Unser Return on Investment ist messbar und stärkt deine Arbeitgebermarke durch die Optimierung der Recruiting-Prozesse in deinem Unternehmen.

Innovative Methoden als verlängerte Werkbank
Die Grüne 3 ist deine ausgegliederte Recruiting- und Active Sourcing Abteilung. Dabei stehen wir für höchste Qualität, nahbar und direkt.

Transparente & strategische Partnerschaft
Unsere Partnerschaften sind durch Agilität, Transparenz und Vertrauen geprägt.

„Dank Die Grüne 3 konnten wir innerhalb von 6 Jahren von 80 auf 250 Mitarbeiter:innen wachsen. Durch ihre Expertise, das fachliche Know-how und die Art unserer Zusammenarbeit ist Die Grüne 3 ein Partner, auf den wir uns wirklich verlassen können – damit wir uns wieder auf unsere Kernkompetenzen konzentrieren können.“

Michael Mittag, INSTART group

„Die Grüne 3 liefert nicht nur die passenden Lebensläufe. Sie repräsentieren uns gegenüber den Kandidat:innen hervorragend. Zusätzlich profitieren wir von ihren Tipps und ihrem Know-how für unsere Prozesse.“

Daniel Seitle, WK IT

„Seit mehreren Jahren unterstützt uns Die Grüne 3 als verlässlicher Partner mit ihren Active Sourcing Services beim Recruiting. Sie überzeugen uns immer wieder mit ihren Methoden und Prozessen - und unsere Kandidat:innen mit ihrer persönlichen Ansprache!“

Peter Braun, Validas

Unsere Recruiter:innen und Active Sourcer:innen

Kristina Kaiser

Für Kristina ist Recruiting wie ein riesiges Puzzle: Sie verbindet die Fähigkeiten der Kandidat:innen mit den passenden Unternehmen. Ihr Ziel ist es, Vorurteile im HR zu durchbrechen und Veränderungen authentisch zu fördern.

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Gabriel Noderer

Nicht nur auf der Rennstrecke, sondern auch beim Recruiting und Active Sourcing für unsere Kund:innen gibt Gabriel richtig Gas. Harmonie im Team und mit allen Stakeholdern ist ihm dabei genauso wichtig wie ein erfolgreicher Recruiting-Prozess.

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Jacqueline Döring

Im Active Sourcing verschmilzt Jacquis Leidenschaft für Kreativität mit ihrem wirtschaftspsychologischen Wissen. Auf der Suche nach dem passenden Match will sie vor allem den Menschen hinter dem Profil sehen und verstehen.

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Laura Neumayer

Laura hat als Active Sourcerin der ersten Stunde mit 10 Jahren Erfahrung schon so ziemlich jede Plattform durchleuchtet. Sie liebt es, mit Ordnung und System zu arbeiten, sich in neue Funktionen zu tüfteln und Organisation in’s Datenbankchaos zu bringen.

Max Bernthaler

Max ist ein wahrer Recruiting-Enthusiast mit jeder Menge Neugier für KI. Er liebt es, kleine Ideen groß werden zu lassen. Im Active Sourcing feiert er täglich, Menschen mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen.

Laura Schröder

Struktur und Organisation sind Laura beste Buddys und unterstützen ihre Vision: Menschen verbinden, deren größtmögliches Potenzial erkennen und fördern. Nur, wenn der Beruf viele Glücksgefühle freisetzt, entsteht auch die nötige Motivation zum Erfolg.

Dein direkter Kontakt zu uns

Florian Grau

Gemeinsam mit Florian schnürst du genau das Leistungspaket, dass dein Recruiting nachhaltig zum Erfolg bringt. Vom ersten Kontakt bis zur Übergabe an unsere fachlichen Expert:innen kannst du all deine Probleme und Herausforderungen mit ihm besprechen.

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Kund:innen, die sich für Recruiting Management begeistern, sind auch hier richtig:

Unser Angebot in der DG3 TalentAcquisition kannst du als gesamtes Recruiting-Paket buchen oder dir für einzelne Disziplinen Unterstützung durch unsere Spezialisten holen.

Active Sourcing Service

Active Sourcing ist unsere DNA. Mit dem richtigen Mindset, Know-how, Methode und maßgeschneiderten Vertragsmodellen garantieren wir nicht nur schnelle Besetzungen, sondern langfristigen Recruiting-Erfolg.

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Mit unserer Expertise und Netzwerk im Employer Branding und Personalmarketing formen wir starke Arbeitgebermarken und gestalten erfolgreiche Personalmarketingstrategien für langfristigen Erfolg.

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