Recruiting Partner auf Zeit

Recruiting Management: schnelle Entlastung, wenn Bewerbungen liegen bleiben

Q: Ist Recruiting Management dasselbe wie RPO, Interim oder Freelance Recruiting?

Es gibt Überschneidungen mit Recruitment Process Outsourcing (RPO) und Interim Recruiting. Entscheidend ist, was du brauchst: Wir können kurzfristig einzelne operative Aufgaben übernehmen oder weitere Teile des Prozesses begleiten. Du entscheidest über Umfang und Dauer.

Bewerbungen kommen schneller rein, als dein Team sie bearbeiten kann? Wir steigen kurzfristig ein – ohne lange Einarbeitung.

Wir sichten Bewerbungen, geben Kandidat:innen Rückmeldung und koordinieren Gespräche. Wir arbeiten mit deinen bestehenden Abläufen. Du bestimmst, welche Aufgaben wir übernehmen und wie lange wir dich unterstützen.

Wenn der erste Rückstau kleiner ist, können wir auf Wunsch Prozesse, Anforderungen und Kanäle verbessern.

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Deine ausgegliederte Recruiting-Abteilung

Wenn Bewerbungen schneller kommen, als dein Team antworten kann

KI-Tools erleichtern es, Bewerbungen schnell zu erstellen und an viele Stellen zu senden. Gleichzeitig steigt die Zahl der Bewerbungen in vielen Bereichen; bei manchen Unternehmen gehen Tausende ein.

Für kleine HR-Teams lässt sich diese Menge oft nicht nebenbei sichten und beantworten. Bewerbungen bleiben liegen. Kandidat:innen warten auf Rückmeldung. Das kann zu Absprüngen und negativen Bewertungen auf Arbeitgeber-Bewertungsportalen führen. Einen guten Ruf aufzubauen dauert. Negative Erfahrungen können ihn schnell beeinträchtigen.

Wir kennen diesen Druck. Wir steigen operativ ein, fangen den Rückstau ab und geben deinem Team wieder Luft.

Erst Rückstau abbauen. Dann besser aufstellen.

Wir steigen dort ein, wo dein Team gerade feststeckt. Du musst nicht erst Prozesse neu aufsetzen oder uns lange einarbeiten.

Wir übernehmen Bewerbungseingang, Sichtung, Rückmeldungen und Gesprächskoordinierung. Wir arbeiten mit deinem ATS. Wenn es für dich besser passt, nehmen wir dich kurzfristig in unseres auf.

Du bestimmst, was wir übernehmen und wie lange wir dich unterstützen. Wenn du möchtest, nutzen wir den nächsten Schritt, um Abläufe und Prozesse zu verbessern – bis hin zum Aufbau einer Recruiting-Strategie.

Schnell rein. So lange an deiner Seite, wie du uns brauchst.

Wir stimmen uns kurz zu Prioritäten, Zuständigkeiten und Zugängen ab. Dann steigen wir in deine bestehenden Abläufe ein. Du entscheidest, wie lange und wobei wir dich unterstützen.

1. Kurz abstimmen

Wir klären, welche Bewerbungen liegen bleiben, welche Stellen Vorrang haben und was dein Team zuerst entlastet. Eine aufwendige Einarbeitung brauchst du dafür nicht. Eine Übergabe brauchen wir allerdings schon.

2. Rückstand abarbeiten

Wir sichten Bewerbungen, geben Kandidat:innen Rückmeldung und koordinieren Gespräche. Wir arbeiten in deinem bestehenden ATS. Wenn es besser passt, nehmen wir dich kurzfristig in unseres auf.

3. Auf Wunsch Ursachen angehen

Wenn der akute Druck nachlässt, prüfen wir gemeinsam Anforderungen und Abläufe. Daraus leiten wir Verbesserungen ab oder entwickeln eine Recruiting-Strategie. Für Nischen- und Schlüsselpositionen kann Active Sourcing dazukommen.

1.400 Bewerbungen im Rückstand

Ausgangslage
Unser Kunde mit rund 100 Mitarbeitenden wollte in drei Jahren auf etwa 350 wachsen. Gleichzeitig waren 8–10 Stellen offen. Dem kleinen HR-Team fehlte die Zeit, Recruiting neben den übrigen Aufgaben zu bewältigen. Rund 1.400 Bewerbungen waren ungesehen; bei einzelnen Stellen kamen monatlich 150–200 hinzu.

Sofort entlastet
Ohne lange Einarbeitung sichteten wir die Bewerbungen und gaben allen Kandidat:innen Rückmeldung – auch bei Bewerbungen, die bis zu drei Monate zurücklagen.

Danach optimiert
Gemeinsam schärften wir Anforderungen und Stellenanzeigen und passten die Kanäle an. Für Nischen- und Schlüsselrollen setzten wir Active Sourcing ein.

Die Ergebnisse auf einen Blick

Rund 1.400 Bewerbungen gesichtet
Alle Kandidat:innen erhielten Rückmeldung
Weniger, dafür passendere Bewerbungen
Schnellere Besetzungen
Zeit und Budget gezielter eingesetzt
Eigenes Team sofort entlastet

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Dein Mehrwert mit
Die Grüne 3 als Recruiting Partner

Qualität vor Volumen
Wir reduzieren die Auswahl, damit Entscheidungen klarer werden. Unsere Vorauswahl basiert auf Recruiting-Expertise, Struktur und einem tiefen Verständnis für Menschen und Organisationen.

Partnerschaft auf Augenhöhe
Wir verstehen uns als Recruiting-Partner, der mitdenkt, Fragen stellt und Verantwortung übernimmt. Unsere Arbeit endet nicht mit der Vorauswahl, sondern mit einer Besetzung, die langfristig passt.

Recruiting ist Beziehungsarbeit
Wir hören zu, nehmen uns Zeit und begegnen Kandidat:innen wie Kund:innen mit ehrlichem Interesse. So entsteht ein tieferes Verständnis für Menschen, Organisationen und Potenziale.

Technologie bewusst einsetzen
Wir verbinden Technologie, Recruiting-Expertise und menschliches Verständnis. Technologie schafft Struktur und Effizienz, der Mensch bleibt bei uns verantwortlich für Beziehung, Einschätzung und Entscheidung.

Was unsere Kund:innen sagen

"Die Grüne 3 hat uns genau da unterstützt, wo uns aktuell eigene Ressourcen fehlen – schnell, effizient und mit nahtlosem Andocken an unseren bestehenden Recruiting-Prozess. Innerhalb kürzester Zeit haben wir ein partnerschaftliches Arbeitsklima geschaffen und gemeinsam sichtbare Erfolge erzielt. Ein verlässlicher Partner, dem wir unser Recruiting- und Candidatemanagement gerne anvertrauen."

Sven Keller, Bien-Zenker GmbH

"Seit mehreren Jahren unterstützt uns Die Grüne 3 als verlässlicher Partner mit ihren Active Sourcing Services beim Recruiting. Sie überzeugen uns immer wieder mit ihren Methoden und Prozessen - und unsere Kandidat:innen mit ihrer persönlichen Ansprache!"

Dr. Peter Braun, Validas

Die Recruiter:innen hinter dem Prozess

Wir arbeiten mit dir wie Kolleg:innen: nah dran, verlässlich und mit ehrlichem Interesse an deinem Team.

Jan Hawliczek

Co-Gründer von Die Grüne 3 und seit 2011 im Recruiting und Active Sourcing unterwegs. Mit Gespür für Kund:innen und Kandidat:innen findet er Menschen, die andere nicht finden. Wichtig ist ihm, dass Kandidat:innen und Unternehmen wirklich zueinander passen.

Laura Neumayer

Laura hat als Active Sourcerin der ersten Stunde mit 10 Jahren Erfahrung schon so ziemlich jede Plattform durchleuchtet. Sie liebt es, mit Ordnung und System zu arbeiten, sich in neue Funktionen zu tüfteln und Organisation ins Datenbankchaos zu bringen.

Gabriel Noderer

Nicht nur auf der Rennstrecke, sondern auch beim Recruiting und Active Sourcing für unsere Kund:innen gibt Gabriel richtig Gas. Harmonie im Team und mit allen Stakeholdern ist ihm dabei genauso wichtig wie ein erfolgreicher Recruiting-Prozess.

Kristina Kaiser

Für Kristina ist Recruiting wie ein riesiges Puzzle: Sie verbindet die Fähigkeiten der Kandidat:innen mit den passenden Unternehmen. Ihr Ziel ist es, Vorurteile im HR zu durchbrechen und Veränderungen authentisch zu fördern.

Max Bernthaler

Max ist ein wahrer Recruiting-Enthusiast mit jeder Menge Neugier für KI. Er liebt es, kleine Ideen groß werden zu lassen. Im Active Sourcing feiert er täglich, Menschen mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen.

Elisa Grauf

Für Elisa ist Recruiting wie eine Reise: Jede Begegnung eröffnet neue Perspektiven. Mit ihrem Hintergrund in Wirtschaft und Psychologie verbindet sie Analyse und Empathie und findet im Active Sourcing genau die passenden Matches zwischen Menschen und Unternehmen.

Silvia Springer

Silvia bringt die Energie und Präzision aus ihrer Leidenschaft fürs Eishockey ins Recruiting und Active Sourcing. Mit Teamgeist, Tempo und einem feinen Gespür für Talente geht sie entschlossen auf Kandidat:innen zu und findet dabei das richtige Match für jedes Team.

Philipp Großbeck

Philipp sieht den Menschen hinter den Profilen. So findet er Kandidat:innen, die andere übersehen, und kommt mit ihnen ins Gespräch. Aus seiner Leidenschaft für Tennis und Gravelbike bringt er Ausdauer und ein gutes Gespür für den richtigen Moment mit.

Lass uns über dein Recruiting sprechen

Florian Grau | Head of Business Development

Im ersten Gespräch klärst du mit Florian, wo du gerade stehst, wo es hakt und an welcher Stelle wir sinnvoll einsteigen. Danach übernehmen die Recruiter:innen aus unserem Team, die deinen Prozess begleiten.

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Wenn du möchtest, unterstützen wir dich auch darüber hinaus

Active Sourcing Service

Schlüssel-Rollen gezielt besetzen

Für Positionen, bei denen Stellenanzeigen nicht ausreichen, sprechen wir passende Kandidat:innen direkt an. Der operative Einstieg erfolgt mit einem Pilotprojekt.

Mehr zum Active Sourcing Service →

Recruiting Strategie

Recruiting strategisch weiterentwickeln

Du möchtest dein Recruiting langfristig weiterentwickeln? Gemeinsam entwickeln wir eine passende Strategie und klären, welche Schritte deinem Team wirklich helfen.

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Recruiting Academy

Möchtest du die Recruiting-Kompetenz in deinem Team weiterentwickeln? In der Recruiting Academy stärken Recruiter:innen ihr Handwerk, ihre Empathie und ihre Urteilskraft – praxisnah und mit Blick auf den bewussten Einsatz von Technologie.

Recruiting Academy entdecken →

Häufige Fragen zum Recruiting Management

Und wenn deine Frage nicht dabei ist: Meld dich einfach bei uns.

Was ist Recruiting Management?

Recruiting Management bedeutet, dass wir auf Zeit dort mitarbeiten, wo deinem Team Kapazität fehlt. Wir steigen häufig beim Bewerbungseingang ein: Wir sichten Bewerbungen, geben Kandidat:innen Rückmeldung und koordinieren Gespräche. Wenn du mehr Unterstützung brauchst, übernehmen wir weitere Schritte bis zur Besetzung. Auf Wunsch verbessern wir danach Prozesse, Anforderungen und Kanäle.

Ist Recruiting Management dasselbe wie RPO, Interim oder Freelance Recruiting?

Ja und nein. Inhaltlich ähnelt es Recruitment Process Outsourcing (RPO) und Interim Recruiting. Wir nennen es lieber deine ausgegliederte Recruiting-Abteilung oder Recruiting as a Service, weil wir mit dir zusammenarbeiten wie unter Kolleg:innen. Wie du es nennst, ist am Ende zweitrangig.

Welche Aufgaben im Recruiting könnt ihr übernehmen?

Wir starten dort, wo Arbeit liegen bleibt: beim Bewerbungseingang, bei der Sichtung, Rückmeldungen und Gesprächskoordinierung. Wenn du mehr Unterstützung brauchst, übernehmen wir weitere Schritte wie Bedarfsanalyse, Ausschreibung, Vorauswahl, Vorbereitung von Auswahlgesprächen, Vertrag und Onboarding. Für schwer zu besetzende Stellen ergänzen wir mit Active Sourcing.

Ich habe keine Zeit, einen neuen Dienstleister einzuarbeiten. Wie läuft der Start?

Du musst uns nicht aufwendig einarbeiten. Wir klären kurz, welche Aufgaben gerade liegen bleiben, und steigen in deine bestehenden Abläufe ein. Wir können direkt Bewerbungen sichten, Rückmeldungen senden, Gespräche koordinieren und dich bei Bedarf in unser ATS aufnehmen. Du bestimmst, welche Aufgaben wir übernehmen und wie lange wir dich unterstützen.

Arbeitet ihr mit unserem bestehenden Bewerbermanagementsystem?

Ja. Wir arbeiten mit deinem bestehenden ATS. Wenn es für deinen Ablauf besser passt oder noch kein System im Einsatz ist, können wir dich kurzfristig in unser ATS aufnehmen.

Wie stellt ihr den Datenschutz nach DSGVO sicher?

Wir schließen mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und klären die datenschutzrelevanten Anforderungen. Vor dem Start stimmen wir ab, ob wir in deinem bestehenden ATS oder in unserem Bewerbermanagementsystem arbeiten und wie Zugriffe geregelt sind.

Können wir das Recruiting später selbst weiterführen?

Ja. Wenn das dein Ziel ist, übertragen wir Wissen und Abläufe Schritt für Schritt an dein Team. Du musst das nicht von Anfang an festlegen. Wir können dich auch länger operativ begleiten oder weitere Teile deines Recruiting-Prozesses verbessern. Wenn du dein Team zusätzlich schulen möchtest, unterstützt dich unsere Recruiting Academy.

Was kostet Recruiting Management?

Die Kosten richten sich nach den Aufgaben, dem Umfang, der Dauer und der Zahl der Stellen. Im Gespräch klären wir deinen Bedarf und machen dir ein passendes Angebot.