Active Sourcing ist unsere DNA seit 2011

Active Sourcing Service: Besetzungen, die langfristig passen

Q: Wie wirkt sich Active Sourcing auf meine Arbeitgebermarke aus?

Positiv, wenn die Ansprache persönlich ist. Wer für dich rekrutiert, prägt das Bild deines Unternehmens nach außen. Deshalb sprechen wir Kandidat:innen auf Augenhöhe an, statt sie mit automatisierten Nachrichten zu überhäufen.

Wir finden Menschen, die über ihren Lebenslauf hinaus das Potenzial für deine Stelle mitbringen. Ob für eine Schlüsselposition, auf die sich niemand Passendes bewirbt, oder als Alternative zu Stellenanzeigen, die dich mit Bewerbungen überrollen: Wir sprechen gezielt die Menschen an, die zu dir passen.

Dafür verbinden wir Technologie mit jahrelanger Recruiting-Erfahrung, Empathie und menschlicher Urteilskraft. Du erhältst keine Profillisten, sondern eine qualifizierte Auswahl mit persönlicher Einschätzung.

Gespräch anfragen

15+ Jahre Active Sourcing | 500+ Projekte | Start mit Pilotprojekt ohne lange Vertragsbindung

Active Sourcing als fester Teil deines Recruiting-Mix

Active Sourcing ist für zwei Situationen gemacht:
Deine Stelle findet keine passenden Bewerbungen, oder es kommen zu viele Bewerbungen, dass dein Team nicht hinterherkommt. Wir suchen dann gezielt und sprechen die Menschen direkt an, die zu deiner Stelle passen, auch wenn sie gerade nicht auf Jobsuche sind.

deine Stelle schon länger offen ist und Stellenanzeigen nicht die passenden Bewerbungen bringen
du Spezialist:innen suchst, die nicht aktiv auf Jobsuche sind
hunderte Bewerbungen eingehen und dein Team mit dem Sichten nicht hinterherkommt
Kandidat:innen zu lange auf eine Rückmeldung warten und dir abspringen

Was dich hunderte Bewerbungen wirklich kosten

Viele Bewerbungen fühlen sich nach Erfolg an. Was sie kosten, sieht man oft erst auf den zweiten Blick. Jede Bewerbung bringt vier Aufgaben mit sich:

Sichten: Jede Bewerbung will gelesen werden, auch die vielen, die nicht passen.
Rückmelden: Kandidat:innen erwarten eine Antwort. Kommt sie spät oder gar nicht, leidet deine Arbeitgebermarke.
Abstimmen: HR und Fachbereich stimmen jede Vorauswahl miteinander ab.
Warten: Je länger die Sichtung dauert, desto länger bleibt die Stelle offen. Gute Kandidat:innen haben bis dahin oft zugesagt.

Mit Active Sourcing sprechen wir gezielt die Menschen an, die passen, und übergeben dir eine vorqualifizierte Auswahl. Dein Team muss weniger sichten.

Machbarkeit deiner Stelle kostenlos prüfen

Die Bewerbungen sind schon da und bleiben liegen? Dann unterstützt dich unser Recruiting Management beim Abarbeiten.

Aus unseren Projekten

Drei Kundenprojekte zeigen, wo Active Sourcing hilft: bei Stellen, die lange offen sind, bei seltenen Profilen und bei Teams, die mehr Unterstützung brauchen.

Ein Jahr offen. Dann der Perfect Match.

Schwierige Vakanz | Führungsposition | Mittelstand

Herausforderung: vor uns, über 600 Ansprachen, keine Besetzung

Lösung: Gezieltes Active Sourcing, wenige dafür passende, vorqualifizierte Profile

Ergebnis: Besetzt mit dem vierten Profil

Zwei Jahre offen. Eine Nische.

Nischenprofil | Marktanalyse | Erwartungsmanagement

Herausforderung: Seit über zwei Jahren unbesetzt, Nischenposition

Lösung: Machbarkeitsanalyse, Marktanalyse, ehrliches Erwartungsmanagement

Ergebnis: Fünf Interessierte, eine Einstellung

Mehr Tempo für Stellen außerhalb des Kerngeschäfts

Rahmenvertrag | Ende-zu-Ende | Team ergänzen

Herausforderung: Ein KI-Tool hat nach sechs Monaten nicht die passende Qualität geliefert.

Lösung: Rahmenvertrag über zwei Stellencluster mit fester Active Sourcer:in

Ergebnis: 10 bis 15 Positionen pro Jahr, gleiche Qualität wie das interne Team

Unsere Branchen-Erfahrung für deine Stelle

Unternehmen aus den Branchen Industrie, Technik, Defense, IT, Robotics & Software unterstützen wir häufig bei der Suche. Dadurch kennen wir die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen dieser Bereiche.

Gleichzeitig bringt jede Stelle eigene Anforderungen und Herausforderungen mit. Wir schauen deshalb individuell auf deine Position, den Markt und die Menschen, die du erreichen möchtest.

Softwareentwicklung, Data, IT-Security und -Systeme

Gute IT-Fachkräfte bewerben sich selten. Wir sprechen sie gezielt an, zum Beispiel Softwareentwickler:innen,Data Engineers oder Cybersicherheitsanalyst:innen.

Engineering, Entwicklung und Technik

Ob Automatisierung, Elektronik oder Produktentwicklung: Ingenieur:innen sind gefragt wie selten. Zum Beispiel Elektroingenieur:innen, Maschinenbauingenieur:innen oder Umweltingenieur:innen.

Weitere Bereiche

Recruiting & HR
Finance & Controlling
Sales & Marketing
Logistik & Supply Chain

Deine Stelle ist nicht dabei? Sprich uns trotzdem an. Knifflige Profile sind genau unser Ding.

Mehr als Profillisten - so läuft unser Active Sourcing ab

Active Sourcing beginnt für uns nicht mit einer fertigen Liste. Wir verstehen zuerst dein Unternehmen, den Markt und die Position. Dann übernehmen wir Suche, persönliche Ansprache, Vorqualifizierung und Projektsteuerung.

Auftragsklärung: Wir lernen dein Unternehmen, dein Team und die Position kennen. Gemeinsam mit HR und/oder Fachbereich klären wir die Rahmenbedingungen sowie Muss- und Kann-Kriterien.
Search und Ident: Wir analysieren den Markt und identifizieren passende Kandidat:innen. Wir greifen nicht auf fertige Profile aus einem Talent-Pool zurück.
Gewinnen & Begeistern: Wir sprechen passende Kandidat:innen individuell und im Namen deines Unternehmens an. Dabei stellen wir die Position und dein Unternehmen persönlich vor.
Vorqualifizierng und Kennenlernen: Im Telefon- oder Video-Call klären wir Interesse, Rahmenbedingungen sowie Muss- und Kann-Kriterien. Bei Bedarf ergänzen wir nach Abstimmung kognitive Leistungstests oder Cultural-Fit-Tests als zusätzliche Entscheidungshilfe.
Übergabe der Kandidat:innenprofile: Du erhältst vorqualifizierte Kandidat:innenprofile mit unserer persönlichen Einschätzung. So hast du eine strukturierte Grundlage für deine Entscheidung.
Status- und Projektreview: Wir besprechen mit dir den Suchstand und Erkenntnisse aus Ansprache und Gesprächen. Gemeinsam stimmen wir die nächsten Schritte ab.

Projektmanagement begleitet den gesamten Prozess. Wir übernehmen die Steuerung in Zusammenarbeit mit HR und/oder Fachbereich.

Kontinuierliches Tracking und Reporting hält dich regelmäßig über den Suchstand und die Erkenntnisse aus der Suche auf dem Laufenden.

Unsere Modelle für die Zusammenarbeit

Entdecke die Möglichkeiten unserer zwei Vertragsarten: Zum einen projektbezogen, perfekt für Einzelpositionen oder einzelne Jobcluster. Oder wähle die Flexibilität eines Rahmenvertrags, ideal für wiederkehrende Bedarfe oder größere Anforderungen mit mehreren Positionen. Wir setzen dabei nie rein auf Provision, sondern bieten von komplett provisionsfrei bis Base Fee und kleinem Provisionsanteil verschiedene Abrechnungsmodelle.

Projektbasiert, für eine oder mehrere Stellen

Für Positionen, die besondere Aufmerksamkeit brauchen.
- Schneller Einstieg nach Briefing
- Flexibel und stellenbezogen
- Ideal für Schlüsselpositionen oder schwer besetzbare Stellen oder Stellen, bei denen dich der hohe Bewerbungseingang ausbremst
Alle unsere Neukund:innen starten mit einem projektbasierten Pilotprojekt. Keine lange Vertragsbindung, kein Vertragsrisiko.
Unser beliebtestes Modell
Recruiting-Partner auf Zeit

Wir sind für dich da, so lange du uns brauchst.
- Eingespielte Zusammenarbeit – kein Neustart bei jedem Projekt
- Perfekt für schnelles Unternehmenswachstum und neue Geschäftsbereiche
- Für dauerhaft schwierig zu besetzende Jobcluster
- Skalierbar – wächst mit dem Bedarf
- Kein Aufbau interner Ressourcen nötig

Pilotprojekt anfragen

Erst die Machbarkeit prüfen

Active Sourcing Service oder KI-Software: Wo liegt der Unterschied?

Software unterstützt die Suche. Die Verantwortung für Ansprache, Gespräch und Einschätzung bleibt aber beim Menschen. Hier sind die Unterschiede.

Vergleich von KI-Matching- oder Active-Sourcing-Software mit dem Active Sourcing Service der Grüne 3
	KI-Matching oder KI-Active-Sourcing Software	Die Grüne 3 – Active Sourcing Service
Active-Sourcing-Prozess	Nein: Der Aufwand liegt größtenteils bei dir. Hinzu kommen Einrichtung, Steuerung und Betreuung der Plattform oder Software.	Ja: Wir übernehmen den gesamten Prozess von der Auftragsklärung über die Suche und Ansprache bis zur persönlichen Vorqualifizierung und dem Reporting.
Vorqualifizierung & Eignungsdiagnostik	Nein: Die Gespräche führst du selbst. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung liegen bei dir. Eine persönliche Eignungsdiagnostik findet nicht statt.	Ja: Wir führen die Gespräche, dokumentieren die Ergebnisse und übernehmen die persönliche Vorqualifizierung. Eignungsdiagnostik auf Wunsch.
Arbeitgebermarke & Candidate Experience	Nein: Automatisierte Nachrichten bieten nur begrenzte Kontrolle und können sich negativ auf die Candidate Experience und Reputation auswirken.	Ja: Persönliche Ansprache auf Augenhöhe für eine professionelle Candidate Experience und einen positiven Markeneindruck.
Übergabe	Nein: Du erhältst Profillisten. Die Vorqualifizierung und Bewertung bleiben Teil deines internen Aufwands.	Ja: Du erhältst vorqualifizierte Kandidat:innen mit persönlicher Einschätzung als Grundlage für eine fundierte Beurteilung und Entscheidung.
Versteckte Kosten	Nein: Plattformkosten, beispielsweise für LinkedIn Recruiter oder XING TalentManager, bleiben bestehen und kommen zum internen Zeitaufwand hinzu.	Ja: Transparente und planbare Kostenstruktur ohne zusätzliche Plattformkosten oder versteckte Aufwände.
Potenzial erkennen	Nein: Muster können reproduziert, Bias verstärkt und Potenziale übersehen werden.	Ja: Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen, erkennen Potenziale und übernehmen Verantwortung für unsere Empfehlungen.

Wir übernehmen die Suche. Du triffst die Entscheidung.

Persönliches Sparring mit einer festen Ansprechperson
Eine feste Ansprechperson begleitet dein Projekt und übernimmt die Projektsteuerung. Sie stimmt sich mit HR und/oder Fachbereich ab. Du erhältst regelmäßige Updates zum Stand der Suche und zu Rückmeldungen aus Ansprache und Gesprächen.

Qualität vor Volumen
Unsere Auswahl beginnt nicht mit einer fertigen Profilliste. Wir stellen dir Kandidat:innen erst nach individueller Ansprache und Vorqualifizierung vor. Das Profil enthält unsere Einschätzung und die relevanten Informationen aus dem Gespräch.

Human First statt KI-Spam
Technologie setzen wir gezielt dort ein, wo sie den Prozess unterstützt. Die Beziehung zu Kandidat:innen bleibt menschlich. Das schafft Vertrauen und stärkt deine Arbeitgebermarke.

Du fragst dich: Geht Active Sourcing auch bei meiner Stelle?

Bevor du weitere Zeit und Budget einsetzt, prüfen wir gemeinsam die Machbarkeit von Active Sourcing für deine Stelle. Unsere Einschätzung stützt sich auf Daten und deine konkrete Situation.

Die Analyse ist kostenlos.

Schritt 1:
Du schickst uns einen Link oder die wichtigsten Infos zu deiner Stelle und hinterlegst deine Kontaktdaten.

Schritt 2:
Wir prüfen die Machbarkeit für Active Sourcing und erstellen deinen persönlichen Report zu Markt, Zielgruppe, Anforderungen und Rahmenbedingungen.

Schritt 3:
Wir besprechen deinen Report gemeinsam. In einem 20- bis 30-minütigen Gespräch stellen wir dir deinen persönlichen Report vor. Du erhältst eine klare Einschätzung. Passt alles, starten wir mit einem Pilotprojekt. Ist ein anderer Weg sinnvoller, sagen wir dir das offen.

Machbarkeit deiner Stelle kostenlos prüfen

Was unsere Kund:innen sagen

"Über ein Jahr war unsere Head of Marketing-Stelle offen – mit dem Team von Die Grüne 3 haben wir in Rekordzeit das Perfect Match gefunden. Mega sympathisch, professionell und zuverlässig in der Zusammenarbeit – mit dem richtigen Gespür für Menschen."

Nina Hübner, MYPOSTER
Teamlead Recruiting

„Seit mehreren Jahren unterstützt uns Die Grüne 3 als verlässlicher Partner mit ihren Active Sourcing Services beim Recruiting. Sie überzeugen uns immer wieder mit ihren Methoden und Prozessen - und unsere Kandidat:innen mit ihrer persönlichen Ansprache!“

Dr. Peter Braun, Validas

„Wir hatten eine recht knifflige Aufgabe mit internationalem Profil. Die Grüne 3 hat dabei nicht nur erfolgreich gesourced, sondern auch ihr Wissen weitergegeben, schnell gearbeitet und uns mit Rat und Tat unterstützt. Von uns eine klare Dienstleister-Empfehlung, das nehmen wir auf jeden Fall wieder in Anspruch!“

Angela Schmid, Lagardère Sports

Unsere ausgebildeten Active Sourcer:innen hinter deiner Suche

Bei uns sucht kein Algorithmus allein, sondern ein Team, das zuhört, nachfragt und zwischen den Zeilen liest.

Jan Hawliczek

Co-Gründer von Die Grüne 3 und seit 2011 im Recruiting und Active Sourcing unterwegs. Mit Gespür für Kund:innen und Kandidat:innen findet er Menschen, die andere nicht finden. Wichtig ist ihm, dass Kandidat:innen und Unternehmen wirklich zueinander passen.

Laura Neumayer

Laura hat als Active Sourcerin der ersten Stunde mit 10 Jahren Erfahrung schon so ziemlich jede Plattform durchleuchtet. Sie liebt es, mit Ordnung und System zu arbeiten, sich in neue Funktionen zu tüfteln und Organisation ins Datenbankchaos zu bringen.

Gabriel Noderer

Nicht nur auf der Rennstrecke, sondern auch beim Recruiting und Active Sourcing für unsere Kund:innen gibt Gabriel richtig Gas. Harmonie im Team und mit allen Stakeholdern ist ihm dabei genauso wichtig wie ein erfolgreicher Recruiting-Prozess.

Kristina Kaiser

Für Kristina ist Recruiting wie ein riesiges Puzzle: Sie verbindet die Fähigkeiten der Kandidat:innen mit den passenden Unternehmen. Ihr Ziel ist es, Vorurteile im HR zu durchbrechen und Veränderungen authentisch zu fördern.

Max Bernthaler

Max ist ein wahrer Recruiting-Enthusiast mit jeder Menge Neugier für KI. Er liebt es, kleine Ideen groß werden zu lassen. Im Active Sourcing feiert er täglich, Menschen mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen.

Elisa Grauf

Für Elisa ist Recruiting wie eine Reise: Jede Begegnung eröffnet neue Perspektiven. Mit ihrem Hintergrund in Wirtschaft und Psychologie verbindet sie Analyse und Empathie und findet im Active Sourcing genau die passenden Matches zwischen Menschen und Unternehmen.

Silvia Springer

Silvia bringt die Energie und Präzision aus ihrer Leidenschaft fürs Eishockey ins Recruiting und Active Sourcing. Mit Teamgeist, Tempo und einem feinen Gespür für Talente geht sie entschlossen auf Kandidat:innen zu und findet dabei das richtige Match für jedes Team.

Philipp Großbeck

Philipp sieht den Menschen hinter den Profilen. So findet er Kandidat:innen, die andere übersehen, und kommt mit ihnen ins Gespräch. Aus seiner Leidenschaft für Tennis und Gravelbike bringt er Ausdauer und ein gutes Gespür für den richtigen Moment mit.

Dein direkter Kontakt zu uns

Florian Grau | Head of Business Development

Mit Florian klärst du, ob Active Sourcing zu deiner Stelle passt und welches Modell zu deinem Bedarf gehört. Er begleitet dich vom ersten Gespräch bis zur Übergabe an die Active Sourcer:innen, die deine Suche übernehmen.

Gespräch anfragen

Du brauchst mehr als Active Sourcing?

Ausgegliederte Recruiting-Abteilung

Recruiting Management

Die Bewerbungen sind schon da und bleiben liegen? Dann steigen wir kurzfristig ein. Wir sichten den Eingang, geben Kandidat:innen Rückmeldung und koordinieren Gespräche. Wir bleiben so lange, wie du Unterstützung brauchst. Auf Wunsch verbessern wir danach Abläufe, Anforderungen und Kanäle.

Mehr zum Recruiting Management →

Recruiting Academy

Recruiting im Team sicher umsetzen.

Dein Team soll Recruiting und Active Sourcing selbst sicher umsetzen? In der Recruiting Academy vermitteln wir praxisnahes Wissen, das sich direkt im Arbeitsalltag anwenden lässt.

Recruiting Academy entdecken →

Häufige Fragen zum Active Sourcing

Und wenn deine Frage nicht dabei ist: Meld dich einfach bei uns.

Was ist Active Sourcing?

Active Sourcing ist die proaktive und direkte Ansprache passender Kandidat:innen, zum Beispiel über LinkedIn, XING oder andere Plattformen. Statt auf Bewerbungen zu warten, gehen wir auf Menschen zu. Auch auf die, die gerade nicht aktiv nach einer neuen Stelle suchen.

Für welche Stellen lohnt sich Active Sourcing?

Für spezialisierte und schwer zu besetzende Positionen, bei denen Stellenanzeigen nicht ausreichen. Genauso für Stellen, auf die du zwar viele Bewerbungen bekommst, bei denen du aber schneller zu den passenden Menschen kommen willst. Welche Stellen sich in deinem Recruiting-Mix dafür eignen, klären wir im Gespräch.

Wie unterscheidet sich euer Active Sourcing von einer reinen Lieferung von Profillisten?

Wir starten nicht mit fertigen Profilen aus einem Talent-Pool. Zuerst verstehen wir dein Unternehmen, den Markt und die Position. Dann suchen wir gezielt, sprechen passende Kandidat:innen persönlich im Namen deines Unternehmens an und qualifizieren sie per Telefon oder Video-Call. Du erhältst Kandidat:innenprofile mit unserer Einschätzung und regelmäßige Updates. Die Projektsteuerung übernehmen wir in Abstimmung mit HR und/oder Fachbereich.

Lohnt sich Active Sourcing auch, wenn wir viele Bewerbungen auf die Stelle erwarten?

Ja, auch dann kann Active Sourcing sinnvoll sein. Viele Bewerbungen müssen gesichtet, eingeordnet und beantwortet werden. Das bindet viel Zeit im Team. Mit Active Sourcing sprechen wir gezielt passende Menschen an und übergeben dir eine vorqualifizierte Auswahl. So kann dein Team den Aufwand für die Sichtung verringern und schneller mit passenden Kandidat:innen ins Gespräch kommen. Ob das für deine Stelle realistisch ist, zeigt die kostenlose Machbarkeitsanalyse.

Für welche Branchen und Zielgruppen arbeitet ihr?

Häufig für Unternehmen aus Industrie, Technik, Defense, IT, Robotics und Software. Unser Fokus liegt auf dem MINT-Bereich: Softwareentwicklung, IT-Sicherheit, Systemadministration, Data Engineering, Engineering und Produktentwicklung. Wir besetzen auch Positionen in Logistik & Supply Chain, Finance & Controlling, HR sowie Marketing & Vertrieb.

Was ist die Active Sourcing Machbarkeitsanalyse und was kostet sie?

Die Machbarkeitsanalyse zeigt dir, ob Active Sourcing für deine Stelle realistisch ist. Sie ist kostenlos. Du erhältst einen persönlichen Report zu Markt, Zielgruppe, Anforderungen und Rahmenbedingungen. Wir besprechen ihn in einem 20- bis 30-minütigen Gespräch. Machbarkeit prüfen

Wie startet ein Active-Sourcing-Projekt mit Die Grüne 3?

Die Zusammenarbeit startet immer mit einem projektbasierten Pilotprojekt. Du kannst direkt einen Rahmenvertrag mit uns abschließen; auch dann beginnt die operative Zusammenarbeit mit dem Pilotprojekt. So starten wir mit einer konkreten Position und prüfen die Zusammenarbeit im gemeinsamen Tun. Pilotprojekt anfragen

Wie wird Active Sourcing abgerechnet?

Wir setzen nie rein auf Provision. Die Modelle reichen von komplett provisionsfrei bis zu Base Fee mit kleinem Provisionsanteil. Zusätzliche Plattformkosten oder versteckte Aufwände entstehen dir nicht.

Kann KI-Software Active Sourcing ersetzen?

Nein. Software kann Profile finden und Nachrichten verschicken. Gespräche führen, Potenziale erkennen und Verantwortung für eine Empfehlung übernehmen kann sie nicht. Wir nutzen Technologie dort, wo sie unterstützt. Die Einschätzung bleibt menschlich.

Wie wirkt sich Active Sourcing auf meine Arbeitgebermarke aus?

ositiv, wenn die Ansprache persönlich ist. Wer für dich rekrutiert, prägt das Bild deines Unternehmens nach außen. Deshalb sprechen wir Kandidat:innen auf Augenhöhe an, statt sie mit automatisierten Nachrichten zu überhäufen.